在COVID-19期间在家中进行远程工作的提示

如您所知,Vizion团队已经虚拟了很多年。我们想提供一些技巧,说明如何从家庭环境成功过渡到工作。

对全部:

集中精力

  • 准备好一天,就像要去办公室一样。它有助于树立“去工作”的心态并完成工作。
  • 很难将工作生活与家庭生活区分开来。在不知不觉中,您正在晚上10点在沙发上回复工作电子邮件,而不是与家人在一起。注意您的时间,这样您可以100%出席工作,而100%在家中。

创建一个“工作”环境

  • 保持专业的工作空间–清空垃圾箱,清理尘土空间并仅在该空间内进行业务处理
  • 对于电话会议和视频通话:
    • 意识到背景和外部噪音。不要成为这个人: //youtu.be/cbhMgvvcL4g
    • 出席。
    • 即使人们知道您在远程工作,也要穿着专业。

团队精神

  • 一个人呆在办公室并不意味着您是一个团队。与团队中的其他成员进行交流,可能比以往更多。
  • 不要让距离与同事平息友情。发送小组电子邮件,以分享您在休息室的情况。

故障排除

  • 如果您有足够的资源来更快地回答问题,请不要花三个小时试图弄清楚如何使系统执行X。
  • 如果您在家里设置个人系统有困难,请向经理寻求帮助。其他人可能有相同的问题,这使他们可以知道系统中的皱纹在哪里,可以更快地解决。

对于经理:

提供必要的服务

  • 所有人的电话线或VOIP电话服务
  • 高速互联网服务(人们可能需要升级他们的服务计划)
  • 如果您与客户见面并且需要(主要是)可靠的电话会议,则需要电话会议服务,例如GoToMeeting / Zoom或其他类似服务
  • 项目管理系统–我们使用项目管理系统来使每个人保持井井有条
  • 团队沟通的手段–我们使用Microsoft Teams在团队成员之间进行即时消息传递和呼叫。这也使我们可以查看团队成员何时有空,在外,在午餐时,在通话中等等。如果听起来像您的团队可以使用的话,则有多个选项可用。

提供必要的技术(您可能已经拥有此技术)

  • 笔记本电脑–确保无线适配器允许高速WIFI连接
  • 如果这是长期的情况,则需要额外的屏幕(建议两个)
  • 无线耳机
  • 无线键盘和鼠标
  • 鼠标垫

时间跟踪

  • 为您的团队建立正常的工作时间,但可以灵活安排家庭,约会等。
  • 我们使用我们的项目管理系统来跟踪客户项目的时间以及内部职责和PTO。我们这样做是为了向客户提供透明的跟踪,并在需要新员工时帮助我们进行资产评估。如果您不需要这种级别的跟踪,则更简单的方法可能适合您和您的团队。

沟通至关重要

  • 我们依靠电子邮件,聊天和会议/电话来保持联系或互相帮助
  • 我们每周或每两周进行一次一对一的电话会议,讨论客户,报告,目标,季度计划
  • 运营部门每月开会两次,以分享胜利,挑战并获取公司更新
  • 我们每个月至少要开会一次,作为公司在非业务环境中共享午餐或下午休息时间。

在COVID-19期间在家中进行远程工作的提示” Comment

  1. 感谢这些提示。对于我们所有人来说,这将是一个艰难的时刻,任何能够帮助我们度过这种状况的东西都是红利。

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