如何为我的业务计算年初至今?

确定业务盈利能力有多种方法。最简单的是您公司的总收入;但是,该计算未考虑任何负现金流,例如工资,营销预算或其他投资。毕竟,利润计算必须考虑您为使业务发展到今天而花费的所有资金。这样得出的计算看起来像总收入–总花费=总利润。

总利润可以很好地指示业务成功,但这就是分析的起点。如果您想更好地掌握自己最近所做的事情如何影响您的利润,则需要一个时间框架来进行。随着今年的发展,您可能会开始提到“ 年初至今”一词。什么是YTD?您如何为您的企业计算年初至今?使用YTD有什么好处?

什么是YTD?

简单来说 年初至今 代表年初至今,是从一年的第一天开始直到今天(包括今天)的时间段。例如,如果您在7月1日阅读本文,那么YTD包含从1月1日开始到7月1日结束的时间段。根据其性质,YTD每天都会变化,给定的YTD数字代表您计算该数字的时间点。

或者,在企业或政府环境中的YTD可能是指会计年度而不是日历年。会计年度的年初至今指的是从选定的每个会计年度的开始日期开始保存的一年的财务记录。例如,联邦政府的会计年度每年从10月1日开始,因此会计年度的最后一个日历年的10月1日起至下一个日历年的9月30日止。

通常,使用会计年度的实体会使用当年的“截至2019年9月30日的会计年度”之类的语言进行说明。但是,请记住,实体可能会设置自己的会计年度,因此对于在每年3月1日开业的企业,其会计年度可能会继续遵守每年3月1日新会计年度的开始。零售企业通常选择从2月1日开始一个会计年度,以说明1月假期高峰期的结束。

还有一些人使用季度或年度纳税申报日期来设置其会计年度开始日期。无论公司选择哪种会计年度的开始和结束日期,所有企业都必须根据IRS进行纳税。有趣的是,当美国国税局是承认10月1日开始的会计年度的联邦政府的一部分时,它需要根据日历年度提交纳税申报表。

您如何计算业务年初至今?

您可能需要为业务的多个方面计算年初至今的数字。例如,您可能想知道到目前为止已支付的YTD工资单,以便知道今年剩余时间的期望值。或者,也许您想知道自己的年初至今营销广告支出,以便将其与收入增长进行比较。

通常,计算年初至今的数字的目的是建立一个时间段,以便与同一时间段内的其他数字进行比较。年初至今的广告支出只有在将其与同期的收入增长进行比较时才有用。与年初至今相比,年初至今的工资单仅在您同时计算了两者时才有用。

首先,确定要计算YTD数据的哪个方面。如果是工资单,则需要从第一年开始对工资单数据进行四舍五入。如果是利润或收入,则需要提供财务数据。但是,无论您进行什么计算,确定YTD覆盖哪个时间段都非常重要。

贵公司是否使用日历年对YTD进行分类?如果是这样,请在计算中使用1月1日开始的数字。如果您使用YTD的其他一些分类,例如联邦会计年度或零售会计年度,请确保您的数字可以追溯到正确的开始日期,尤其是如果您打算在同一时间段内将两个数字相互比较时。确定了正确的开始日期并收集了数据之后,就该开始计算了。

年初至今的计算相对简单–实际上,困难的很大一部分在于收集准确的数字并确保它们涵盖适当的时间段。您必须只添加一年中每个月的数字,加上到目前为止的日期,因为YTD涵盖了截至目前的时间。如果您选择计算除今天以外的某个日期结束的年初至今,则必须这样注明。

本日历年的YTD计算从1月开始。例如,对于截至3月15日的公司,截至1月的收入为$ 2000,2月为$ 3000,3月的第一个星期为$ 400,3月的第二个星期为$ 500,加上3月15日的$ 75本身计算的YTD利润看起来像这样:

1月利润+ 2月利润+(3月第1周+ 3月第2周+其余3月利润)=年初至今利润

要么 -

$ 2000 + $ 3000 + $ 400 + $ 500 + $ 75 =年初至今利润$ 5975

另外,您可能要在公司会计年度开始时对YTD进行计算。例如,如果您的会计年度为10月1日,则截至2019年3月15日的YTD利润计算是针对2018年10月收入2000美元,2018年11月收入3000美元,2018年12月收入5000美元,2019年1月收入2000美元,2019年2月收入3000美元以及2019年975美元的公司到目前为止,2019年3月如下所示:

2018年10月利润+ 2018年11月利润+ 2018年12月利润+ 2019年1月利润+ 2019年2月利润+ 2019年3月部分利润=年初至今的利润

要么 -

$ 2000 + $ 3000 + $ 5000 + $ 2000 + $ 3000 + $ 975 =年初至今的利润为$ 15,975

您会看到确定公司使用年初至今还是会计年度会如何对公司的年初至今数字产生很大的影响。在这种情况下,将自2018年10月1日开始的会计年度的三个额外2018个月包括在内,会使年初至今的利润增加10,000美元。如果您要提供有关小企业贷款或类似贷款的贵公司的财务信息,那么增加几个月的时间可能会有所不同,因此一定要注意不要出错。