如何船上新的虚拟员工

虽然船上虚拟员工类似于船上的员工,但有后勤元素可以考虑以及如何在团队内有机内建立关系。

让新员工感到受欢迎

重要的是让员工感到欢迎和重视开始。以下是一些想法来实现:

  •         发送欢迎盒,与公司品牌物品或通用团队产品一起抵达他们的第一天。 波特维尔 and 成功 提供各种通用识别礼品,以适应任何预算。
  •         与每个团队成员欢迎新人提供公司演示或视频。请遵循图案组织结构图,以帮助员工快速了解团队。
  •         迎来迎宾早餐/午餐/下午休息,以便进行水道谈话。  
  •         分配一个伙伴,在第一年期间帮助每个新员工。如果可能,这应该是新员工日常互动之外的人。

为了让新的员工感到欢迎,是创意,积极,也是如此 - 即使你不是。

管理物流

在船上虚拟员工需要一些额外的步骤,因为你要去他们。

提供信:优惠信明确说明所有员工所提供的所有赔偿和福利。在虚拟世界中,并非所有员工都可能受同一国家和地方就业准则的管辖,因此请务必根据其位置验证一切。在他们开始日期之前获取签名的副本以验证他们已阅读,理解并接受这些术语将为您提供服务。

就业文件:可以下载这些文件。员工应填写这些人,并向人力资源返回人事档案的签署确认。如果您使用第三方福利管理服务,则可以在每个员工的帐户中在线填写许多表格。

员工手册:员工手册应涵盖所有公司政策和程序。以下是一些包含的主题:

  •         出勤政策和超时政策和要求
  •         就业政策(例如,平等就业机会,骚扰)  
  •         Employee benefits
  •         Discipline and rules
  •         Communication
  •         培训和发展机会和期望
  •         终止条款和程序
  •         Miscellaneous

同样重要的是,所有新员工都签署了他们已阅读,理解并同意遵守员工手册的内容。

必须发布的状态和联邦员工通知:在项目管理系统中,您可以为您发布此类通知的公司内联网添加“项目”。在发布时,它还不会伤害副本给员工。 

获取设备

理想情况下,员工的设备在一天或以前在他们的位置。有一个标准的项目列表,在您确定开始日期后将订购和发货。仔细检查电线和适配器等小物品,以便启动时没有延迟。在某些情况下,前员工向新员工发货。将公司帐户发送到前员工的运输标签。这样做不仅需要支付货物,而且还允许易于跟踪。

公共设备虚拟员工可能需要包括以下内容:

  •         Computer
  •         如果使用笔记本电脑,可能是一个额外的显示器
  •         Docking station
  •         Monitor stand
  •         Laptop cooling pad
  •         无线键盘和鼠标
  •         All required cables
  •         一体化打印机/扫描仪/传真
  •         Ink for the printer
  •         Paper
  •         Surge protector
  •         USB hub
  •         Headset
  •         电池(AA和AAA)
  •         专用办公手机(如果不使用VoIP)

设置软件

预约它可以让其系统正确设置,如果您使用VoIP电话系统,则包括手机。

它通常有一个清单供您提前完成,确定新的员工需求。不要忘记将新员工添加到所有组列表中。没有什么比忘记邀请新员工到自己的欢迎午餐。

基本软件需求可能包括以下内容:

电话:您可能想要使用VoIP(例如, 戒指中央, Ooma.)从轻松和负担能力的角度来看,虽然专门的手机可能适合您的情况。

互联网:确保所有新员工都有足够的功能互联网速度,以有效地完成工作。这一点需要相对于每个团队成员对速度的需求进行评估。你可以检查速度 speedtest.net..

总的来说,我们发现实现速度是硬件,Wi-Fi和原始互联网速度的组合。 

寻找计算机中的这些品质将有很长的路要实现适当的速度:

  •         固态硬盘驱动器
  •         至少16GB内存
  •         CPU速度最小为1.8 GHTZ;对于电力用户,将其增加到3.4 GHTZ
  •         以太网10/100/1000(必要时可以购买适配器)

不要忽略路由器:来自服务提供商的某些路由器不是最佳的。像这样的路由器 华硕调制解调器路由器组合 or Netgear nighthawk智能Wi-Fi路由器 可以提供所需的增压,您需要获得所需的互联网速度。

虽然这似乎是一个无意识的人,但检查互联网速度计划您的员工订阅;这些速度可能需要升级。

员工手册:再次,务必包括与公司设备使用,社交媒体帖子,在工作时间内使用社交媒体的所有策略以及网络安全。

帮助员工找到他们需要的东西

为项目管理系统中的新员工设置“入门”空间为他们提供了击中地面运行的力量,而无需询问某人如何完成所有事情。对于许多非全日制的任务,如完成和提交时间表,费用报告程序,假日时间表,请求时间,学习他们将获得报酬,以及您在新的地方学习的所有其他令人生畏的细节,即可启动新员工学习并具有长期参考。它还为他们提供了一个时间表,因为需要完成保险和401k文档时的时间表。

访问系统

IT团队可能会涵盖此主题,但您可能有一些基于Web的系统需要为新员工添加权限。为避免挫败,请尝试在开始之前完成添加权限。  

如果您有密码的内部系统,或者新员工需要访问各种程序,请使您的入门培训的一部分。

您可能还想使用密码管理系统(例如,1PASSWROD或LAST PASS),使其更容易管理员工的奴役和柜台。

检查

在新职位的前90天,员工经常需要一些加强来知道他们做出了正确的选择,是在正确的赛道上,是团队的宝贵部分。拥有多个人在新员工办理登机手续将对他们在做的事情发表良好的感觉。除了新员工的伙伴,他们的监事,人力资源代表和团队成员可能是检查它们的良好选择。安排定期办理登机手续将使您确保新员工正在调整,并且很舒适,并为他们提出问题提供机会。

凭借一些预见的,质量基础设施和稳固的程序,船上虚拟员工将成为一个新的有机过程,并对新的虚拟员工的适应不那么强大,而不是亲自雇用。